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le 29 mai 2003

Texte paru au Bulletin officiel
PROCÉDURE DE GESTION INTÉGRÉE DES AFFECTATIONS DANS LES ÉCOLES DE MANAGEMENT- CALENDRIER 2003 - 3615 SIGEM

Les informations relatives à cette procédure ont été fournies par l'association SIGEM.

Gestion centralisée des affectations

Depuis 2001, la prise en compte des choix des candidats et leur affectation dans les écoles de commerce s'effectue de manière centralisée. Cette procédure est obligatoire, et concerne les 37 écoles utilisant des épreuves écrites de la banque commune d'épreuves écrites (BCEE) ou de la Banque ECRICOME : AUDENCIA, CERAM, EDHEC, EM Lyon, ENAss, ENS Cachan, ESC Amiens, ESC Bordeaux, ESC Brest, ESC Chambéry, ESC Clermont-Ferrand, ESC Dijon, ESC Grenoble, ESC La Rochelle, ESC Le Havre, ESC Lille, ESC Marseille, ESC Montpellier, ESC Pau, ESC Reims, ESC Rennes, ESC Rouen, ESC Saint Étienne, ESC Toulouse, ESC Troyes, ESCEM, ESCP-EAP, ESLSCA, ESM Saint Cyr Lettres, ESM Saint Cyr SES, ESSEC, HEC, ICN, IECS, INT Management, ISC, ISCID.
La procédure est la suivante. Dès que les oraux de toutes les écoles sont terminés et que chacune d'elle a publié les résultats d'admission (liste des candidats admis et liste complémentaire le cas échéant), chaque candidat a quatre jours pour indiquer son choix sur MINITEL. (Ce media est moins commode, mais plus sûr qu' internet). Ce choix est sécurisé par un code personnel qui lui a été signifié au moment de son inscription et rappelé par courrier.
Pour 2003, l'écriture des choix a été simplifiée par rapport aux deux années précédentes. Le choix ne comporte plus que deux phases. Dans un premier temps le candidat doit indiquer les écoles qu'il retient et celles auxquelles il renonce. Puis le candidat n'a plus qu'à classer par ordre de préférence les écoles qu'il souhaite intégrer, qu'il ait été classé dans ces écoles sur liste principale ou sur liste supplémentaire. Il doit indiquer ses choix par ordre de préférence et sans limitation de nombre. Il sera affecté dans l'école correspondant à sa préférence, dans la limite des places disponibles, sauf s'il n'est suffisamment bien classé dans aucune d'entres elles.
NB. : Contrairement à certaines idées reçues, la chance d'intégrer une des écoles ne dépend que du rang du candidat dans cette école, et absolument pas du rang de cette école dans l'ordre de préférence du candidat.
Le candidat doit donc indiquer son véritable ordre de préférence, et mettre en tête les écoles dont il rêve, même s'il n'y est pas très bien classé. Cela ne diminue en rien ses chances d'intégrer une des autres écoles dans lesquelles le candidats se sera maintenu.

Au bénéfice de tous les candidats

L'avantage de ce système est multiple. Premièrement, les candidats n'ont à verser qu'un seul acompte (800 euros quel que soit le nombre d'écoles sollicitées). Deuxièmement, le système assure une intégration dans l'école correspondant au souhait exprimé, dans la limite des places disponibles. Enfin, dès la fin juillet, l'affectation définitive est connue, ce qui permet au lauréat de gérer au plus tôt l'arrivée dans l'école, et notamment les questions de logement. L'efficacité du système suppose qu'aucune modification n'est plus acceptée après la date limite de formulation des vœux. En conséquence, dès l'affectation effectuée, aucun remboursement d'acompte n'est possible, dans la mesure où une place définitivement retenue interdit à un autre candidat d'intégrer cette même école.


Calendrier 2003 fixé par l'association SIGEM

Du 23 au 28 juin : envoi par le candidat d'un chèque de 800 euros, pour le rendre éligible à la procédure d'affectation.
Du 14 juin au 12 juillet : épreuves orales.
Du 3 au 15 juillet : les candidats doivent vérifier sur 3615 SIGEM que leur chèque est bien parvenu à SIGEM. Sinon fax et lettre recommandée.
17 juillet, 17 heures : publication des résultats de toutes les écoles (liste d'admis et liste complémentaire) sur 3615 SIGEM.
Du 18 juillet 11 heures au 21 juillet 16 heures sur 3615 SIGEM :
1) saisie des choix d'affectation
2) classement par ordre de préférence d'intégration
NB. : pour éviter tout malentendu, les candidats souhaitant n'intégrer aucune école devront également le signifier sur 3615 SIGEM, leur acompte étant dans ce cas-là immédiatement détruit
Du 21 juillet 19 heures au 23 juillet 19 heures sur 3615 SIGEM : vérification par les candidats que leurs choix ont été correctement enregistrés. Sinon fax et lettre recommandée.
26 juillet 14 heures : résultats de l'affectation sur 3615 SIGEM.
Contact SIGEM : Mme Annie Palcatti 05 61 29 48 28